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Devolución Retenciones Contractuales a Empresas

Fecha de actualización

24 de agosto 2021

Objetivo

Recibir y atender las solicitudes de devolución de fondos retenidos por las Instituciones contratantes a favor de los Contratistas, a fin de garantizar cualquier responsabilidad derivada del incumplimiento total o parcial de las obligaciones en los contratos de obras.

Base Legal

Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, Art. 112; Art. 112; Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado Art. 71;  Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado, Norma C.2.7.3, numeral 5.  

Requisitos

Si el beneficiario es persona Natural

• Formato de solicitud de devolución, conforme el formato Solicitud y Autorización para Trámite de Devolución de Retención Contractual-Persona Natural en original (sin enmendaduras, ni señales de alteración).
• Nota de Autorización para la Devolución, emitida por el Tesorero de la Institución correspondiente en original (sin enmendaduras, ni señales de alteración).
• Documento de Identificación Personal vigente y en estado legible del beneficiario (si es salvadoreño: Documento Único de Identidad (DUI), si es extranjero: Pasaporte, Carné de Residente o documento de identificación del país de origen).
• Proporcionar número de Identificación Tributaria (NIT) del beneficiario (no es necesario presentar tarjeta, solo proporcionar el número).

Si el beneficiario es Persona Jurídica

• Formato de solicitud de devolución, conforme el formato Solicitud y Autorización para Trámite de Devolución de Retención Contractual-Persona Jurídica en original (sin enmendaduras, ni señales de alteración).
• Nota de Autorización para la Devolución, emitida por el Tesorero de la Institución correspondiente en original (sin enmendaduras, ni señales de alteración).

• Documento Original de Identificación Personal vigente y en estado legible del Representante Legal o Apoderado: (Salvadoreños: Documento Único de Identidad (DUI), Extranjeros: Pasaporte, Carné de Residente o documento de identidad del país de origen).
• Fotocopia autenticada o certificada por Notario, de Credenciales inscritas en el Registro de Comercio vigentes del Representante Legal o de Escritura Pública de Poder, para el caso de Apoderado General y/o Administrativo inscrita en el registro de comercio.

Si el trámite lo realiza persona autorizada, además de los documentos mencionados presentar

• Incluir la Autorización en Original y autenticada por notario, en el formato de Solicitud y Autorización para Trámite de Devolución de Retención Contractual-Persona Natural o Solicitud y Autorización para Trámite de Devolución de Retención Contractual-Persona Jurídica.
• Fotocopia del documento de identidad personal del beneficiario de la devolución, vigente y en estado legible (Salvadoreños: DUI, Extranjeros: Pasaporte, Carné de Residente o documento de identificación del país de origen). Si es persona jurídica, la fotocopia debe ser del documento del Representante Legal o Apoderado.
• Si el autorizante es Apoderado, debe presentar fotocopia del Testimonio de Escritura Pública de Poder General Judicial certificada por notario.

• Si el autorizante es Representante Legal, debe presentar fotocopia certificada por notario, de la Credencial vigente.

Nota

A todos los trámites de Devolución de Fondos Ajenos en Custodia, aplica lo que establece el Art.104 literal d), del Reglamento de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado.

Formulario (s)

• Formato de Solicitud y Autorización para Trámite de Devolución de Retención Contractual-Persona Natural
• Formato de Solicitud y Autorización para Trámite de Devolución de Retención Contractual-Persona Jurídica

Procedimiento General

Presenta en Torre 1, nivel 2, ala A;  solicitud de devolución de fondos, sus anexos y los requisitos establecidos, recibe contraseña de recepción de documentos, la cual deberá presentar para la  entrega del cheque correspondiente.

Emisor

División de Fondos Ajenos en Custodia.

Unidad organizativa responsable

Depto. Fondos Especiales y en Depósito..

Persona responsable

Juan Antonio Castillo

Teléfono Directo

2244-7231

Correo electrónico

dev.fondosajenos@mh.gob.sv

Fax

N/A

Ubicación

Urbanización Buenos Aires, Avenida Alvarado y Diagonal Centroamérica. Condominio Tres Torres, , Torre 1, Nivel 2, Ala «A». San Salvador.

Tiempo de respuesta

Cinco días hábiles después de presentada la solicitud (Si el interesado cumple totalmente con los requisitos establecidos).

Horario de atención

Lunes a viernes de 7:30 a.m.  a  3:30 p.m. (sin cerrar al mediodía).

Costo por servicio

Gratuito.