Fecha de actualización
02 de diciembre 2024
Objetivo
Recibir y atender las solicitudes de devolución de fondos retenidos por las Instituciones contratantes a favor de los Contratistas, a fin de garantizar cualquier responsabilidad derivada del incumplimiento total o parcial de las obligaciones en los contratos de obras.
Base Legal
Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, Art. 112; Art. 112; Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado Art. 71; Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado, Norma C.2.7.3, numeral 5.
Requisitos
Si el beneficiario es Persona Natural
• Solicitud de devolución, conforme el formato que aplique: DEV/RC-01 o DEV/RC-02 en original (sin enmendaduras, ni señales de alteración).
• Nota de Autorización para la Devolución, emitida por el Tesorero o el Ordenador de Pago designado por la Institución correspondiente en original (sin enmendaduras, ni señales de alteración).
• Documento de Identificación Personal vigente y en estado legible del beneficiario (si es salvadoreño: Documento Único de Identidad (DUI), si es extranjero: Pasaporte, Carné de Residente o documento de identificación del país de origen).
• Proporcionar número de Identificación Tributaria (NIT) del beneficiario (no es necesario presentar tarjeta, solo proporcionar el número).
Si el beneficiario es Persona Jurídica
• Solicitud de devolución, según el formato DEV/RC-03 en original (sin enmendaduras, ni señales de alteración).
• Nota de Autorización para la Devolución, emitida por el Tesorero o el Ordenador de Pago designado por la Institución correspondiente en original (sin enmendaduras, ni señales de alteración).
• Documento Original de Identificación Personal vigente y en estado legible del Representante Legal o Apoderado: (Salvadoreños: Documento Único de Identidad (DUI), Extranjeros: Pasaporte, Carné de Residente o documento de identidad del país de origen).
• Fotocopia autenticada o certificada por Notario, de Credenciales inscritas en el Registro de Comercio vigentes del Representante Legal o de Escritura Pública de Poder.
Si el trámite lo realiza persona autorizada, además de los documentos mencionados:
• Incluir la Autorización en Original y autenticada por notario, en cualquiera de los formatos siguientes según aplique: DEV/RC-01, DEV/RC-02 o DEV/RC-03.
• Fotocopia del documento de identidad personal del beneficiario de la devolución, vigente y en estado legible (Salvadoreños: DUI, Extranjeros: Pasaporte, Carné de Residente o documento de identificación del país de origen). Si es persona jurídica, la fotocopia debe ser del documento del Representante Legal o Apoderado.
Si el autorizante es Apoderado, debe presentar fotocopia del Testimonio de Escritura Pública de Poder certificada por notario con firma y sello original, o Poder original.
Si el autorizante es Representante Legal, debe presentar fotocopia certificada por notario, de la Credencial vigente inscrita en el Registro de Comercio.
Nota
A todos los trámites de Devolución de Fondos Ajenos en Custodia, aplica lo que establece el Art.104 literal d), del Reglamento de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado.
Formulario (s)
Procedimiento General
Presenta en Torre 1, nivel 2, ala A; solicitud de devolución de fondos, sus anexos y los requisitos establecidos, recibe contraseña de recepción de documentos, la cual deberá presentar para la entrega del cheque correspondiente.
Emisor
División de Fondos Ajenos en Custodia.
Unidad organizativa responsable
Depto. Fondos Especiales y en Depósito..
Persona responsable
Juan Castillo
Teléfono Directo
2244-3295
Correo electrónico
Fax
N/A
Ubicación
San Salvador
Oficina Central: Urbanización Buenos Aires, Avenida Alvarado y Diagonal Centroamérica. Condominio Tres Torres, Torre 1, Nivel 2, Ala «A», San Salvador, San Salvador Centro, San Salvador.
Tiempo de respuesta
Cinco días hábiles después de presentada la solicitud (Si el interesado cumple totalmente con los requisitos establecidos).
Horario de atención
Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 3:30 p.m. (sin cerrar al mediodía).
Costo por servicio
Gratuito.
