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Atención de solicitudes relacionadas con la gestión de los Fondos Circulantes de Monto Fijo (FCMF) y Fondos Rotatorios (FR)

Fecha de Actualización

08 de mayo 2026

Objetivo

Atender las solicitudes de las instituciones del Gobierno Central relacionadas con la gestión de los FCMF y FR financiados con cargo al Fondo General o con recursos provenientes de donaciones y préstamos, cuando así lo establezca el respectivo convenio, mediante el análisis técnico correspondiente y la emisión de la nota de respuesta, en cumplimiento del marco normativo vigente.

Base Legal

• Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado, su Reglamento y Manual Técnico del SAFI.
• Ley de Compras Públicas.
• Demás normativa aplicable.

Requisitos

Presentar en el Despacho Ministerial la solicitud firmada y sellada por la máxima autoridad de la institución solicitante, la cual deberá contener:

1. Descripción de la petición: indicar si se trata de la constitución o modificación de un Fondo Circulante de Monto Fijo o Fondo Rotatorio; especificar el monto solicitado y la fuente de financiamiento.

En el caso de FCMF, adicionalmente deberá incluir:

• Detalle de cajas chicas: indicar el número de cajas chicas a constituir, modificar o cerrar y el monto asignado a cada una, cuando corresponda.
• Uso del método de baja cuantía: en caso de utilizarse este mecanismo, indicar el monto anual autorizado por la máxima autoridad de la institución solicitante y adjuntar a la solicitud el documento de autorización correspondiente.

2. Justificación técnica de la solicitud: sustentar la necesidad de constitución o modificación del FCMF o FR, en función de los requerimientos operativos institucionales.

3. Detalle del uso de los recursos: especificar el tipo de gastos que serán cubiertos, de conformidad con la naturaleza del fondo respectivo.

4. Respaldo del monto solicitado: deberá adjuntarse a la nota de solicitud mediante proyección o histórico de gastos, según corresponda; pudiendo complementarse con otra documentación que la institución considere pertinente.
5. Datos de contacto: indicar correo electrónico y número de teléfono directo del delegado responsable, para efectos de seguimiento de la gestión.

Formulario (s)

N/A

Procedimiento General

1. Recepción y marginación de la solicitud.
2. Revisión y análisis técnico
3. Elaboración, traslado y remisión de nota de respuesta.

En el proceso de análisis, cuando se formulen observaciones, se comunicarán por correo electrónico a la institución solicitante para su subsanación, la cual deberá remitirse por el mismo medio, en un plazo máximo de diez días hábiles.

Emisor

Dirección General de Tesorería

Unidad organizativa responsable

División Normativa / Departamento de Normas y Procedimientos

Buzón de correo del servicio:

[email protected]

Persona responsable

Claudia María Escobar de Alvarenga

Teléfono Directo

2244-3907

Ubicación

Boulevard Los Héroes No. 1231, Edificio Ministerio de Hacienda, Distrito San Salvador Centro.

Tiempo de respuesta

El plazo para la atención de las solicitudes será como máximo de 20 días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a su recepción en la Unidad Organizativa responsable de la Dirección General de Tesorería, siempre que se cumpla con los requisitos establecidos. En caso de requerirse información, subsanación o documentación adicional, el cómputo del plazo se suspenderá a partir de la fecha del requerimiento y se reanudará el día hábil siguiente a la recepción de la subsanación correspondiente.

Horario de atención

De lunes a viernes de 7:30 a.m. – 3:30 p.m.

Gratuito